Save the date! - die Vorfreude auf die Messe steigt immer mehr!
Vom 20.02.2024 - 22.02.2024 findet die E-world energy & water in Essen statt.
Sie finden uns in der Halle 3, am Stand 3F136. … mehr
Im Zuge der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) gilt es für Unternehmen, für die revisionssichere und datenschutzkonforme Archivierung ihrer Daten zu sorgen. Dabei steht das Management vor einer Vielzahl an Herausforderungen. Nicht nur wollen regulatorische Vorgaben eingehalten werden, auch das Unternehmen selbst möchte ein sicheres und jederzeit verfügbares digitales System für seine Daten nutzen – mit einer Lösung, die im besten Falle flexibel skalierbar ist und nur minimale Kosten verursacht.
Was ist die Archivierung?
Die Archivierung ist revisionssichere Verlagerung aufbewahrungspflichtiger Datensätze aus einer Datenbank in ein bestenfalls webDAV-fähiges Ablagesystem. Dieser Vorgang führt nicht nur zu einer Entlastung der Datenbank, sondern auch zu einem konsistenten Datenbestand. Die Datensätze werden nach einer vorher festgelegten Verweilzeit in eine Archivdatei geschrieben, im Archivsystem abgelegt und anschließend aus der Datenbank gelöscht. Bei Bedarf stehen Prozesse bereit, die die archivierten Daten innerhalb der Aufbewahrungsfrist einsehen lassen und berechtigten Personenkreisen, Organisationen oder Behörden zur Verfügung stellen.
Unser SAP Senior Consultant und Experte Alexander Schneider hat Ihnen Tipps zur SAP Archivierung zusammengefasst!
Datenlebenszyklus und Sperre von Stamm- und Bewegungsdaten
Der Datenlebenszyklus erstreckt sich über den Zeitpunkt der Datenerhebung und der Vernichtung des Datensatzes. Zwischen diesen Zeitpunkten durchläuft der Datensatz die Zustände „aktive Nutzung“, „Verweilzustand“ (zwischen dem „End of Business“ und dem „End of Purpose“) und „Aufbewahrungszustand“ (Zeitraum zwischen „End of Purpose“ und „End of Retention“). Mit SAP Information Lifecyle Management können die einzelnen Zeitpunkte der Datenzustände abgebildet und automatisiert umgesetzt werden, in dem die Stamm- und Bewegungsdaten nach Erreichen des „End of Purpose“ (EoP) gesperrt bzw. archiviert und nach dem Zeitpunkt „End of Retention“ (EoR) vernichtet werden. Der Zeitpunkt „End of Business“ (EoB) stellt hierbei die Grundlage für die Berechnung der hinterlegten Verweil- und Aufbewahrungsfristen dar.
Die Datenarchivierung im Kontext der EU-DSGVO
Durch die verschärften Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung gewinnt das Thema Datenarchivierung auch für das Management immer weiter an Relevanz.
Denn mit der Archivierung ihrer Daten setzen Unternehmen auf Anhieb eine der grundlegenden Forderungen der DSGVO um, in dem die Archivdateien für die Verarbeitung und die Ansicht gesperrt, und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist komplett gelöscht werden.
Zusammenspiel von Datenarchivierung und SAP S/4HANA-Migrationsprojekten
Auch die Migration auf das neue ERP-System der SAP, SAP S/4HANA steht auf der Agenda vieler Unternehmen. Spätestens bis zum Jahr 2030, wenn die Software-Wartung der bisherigen Business Suite 7 selbst gegen Aufpreis ausläuft, müssen SAP-Systeme umgezogen werden. Mit einer konsistenten und geclusterten Datenbank erleichtert eine Archivierung der SAP-Daten ein anstehendes S/4HANA-Migrationsprojekt deutlich.
Kontakt
Wenn Sie mehr zu diesem Thema erfahren wollen oder Fragen haben, melden Sie sich gerne bei uns. Unser Experte Alexander Schneider steht Ihnen hierfür gerne zur Verfügung (alexander.schneider@koenig.solutions).
Mehr Infos und News über und von koenig.solutions finden Sie auf unserer Website www.koenig.solutions oder auf unserem LinkedIn Profil.
Vom 20.02.2024 - 22.02.2024 findet die E-world energy & water in Essen statt.
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Wir sind stolz, verkünden zu dürfen, dass wir zum dritten Mal in Folge den begehrten Top Kununu Award für das Jahr 2024 erhalten haben!
Diese Auszeichnung ist eine Bestätigung seitens unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, welche uns mit einem beeindruckenden Durchschnitt von 4,6 von 5 möglichen Sternen bewertet haben. … mehr
Wir freuen uns, Ihnen heute aufregende Neuigkeiten mitteilen zu dürfen: koenig.solutions hat eine Partnerschaft mit der TSG Hoffenheim Fußball-Spielbetriebs GmbH geschlossen, die weit über das Spielfeld hinausreicht. Gemeinsam wollen wir die IT-Systemlandschaft der TSG auf ein neues Level heben und die Herausforderungen der digitalen Transformation meistern. … mehr
koenig.solutions weiter auf Wachstumskurs: Jahresumsatz wächst um 72 Prozent.
Die Walldorfer SAP-Berater steigern den Umsatz auf 11,2 Millionen Euro im Geschäftsjahr 2023.
Walldorf, 20. Dezember 2023 – koenig.solutions GmbH kann einen weiteren Erfolg vorweisen: Das SAP-Beratungshaus hat seinen Umsatz im Geschäftsjahr 2023 gegenüber dem Vorjahr um mehr als 72 Prozent gesteigert. … mehr