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Vom 20.02.2024 - 22.02.2024 findet die E-world energy & water in Essen statt.
Sie finden uns in der Halle 3, am Stand 3F136. … mehr
Ein wichtiger Aspekt für ein funktionierendes SAP Information Lifecycle Management ist ein Berechtigungskonzept. Dieses gewährleistet, dass nur zulässige Benutzer (wie z.B. Datenschutzbeauftrage) Zugriff auf gesperrte Stamm- und Bewegungsdaten haben. Der Zugriff auf gesperrte Daten ist für User ohne Berechtigungen nicht zulässig. Durch die Zuweisung betroffener Berechtigungsgruppen und Aktivitäten können die Zugriffsrechte auf gesperrte Daten effektiv gesteuert werden.
Bei vielen Unternehmen sind bestehende Berechtigungskonzepte allerdings lückenhaft – das ist nicht erst seit der Einführung der Europäischen Datenschutzgrundverordnung ein großes Problem. Wir werfen heute einen Blick auf Berechtigungskonzepte und erklären Ihnen, warum spätestens mit der Implementierung von SAP ILM das Berechtigungswesen entsprechend umgesetzt werden muss.
Warum brauchen Sie ein SAP-Berechtigungskonzept?
Berechtigungskonzept ist der Schlüssel zum optimalen Schutz Ihrer Daten. Und ähnlich wie Sie es mit Ihrem Haus- oder Autoschlüssel handhaben, sollten nur wenige Personen Zugang zu bestimmten Daten bekommen.
Mit einem gut durchdachten Berechtigungskonzept erfüllen Sie darüber hinaus auch sämtliche rechtlichen Auflagen im Sinne der EU-DSGVO. Die DSGVO verschärfte die Anforderungen an Compliance: Neue Regeln zwingen Unternehmen dazu, ihr SAP-System besser zu schützen. Das gilt es, im SAP Berechtigungskonzept festzuhalten und zu konkretisieren. Jeder Anwender bekommt nur die Rechte, die er für seine Tätigkeit benötigt. Wie das geht? Mit Rollen!
Klare Rollen vergeben
Natürlich wäre es möglich, jedem Ihrer Mitarbeiter alle Rechte in Ihrem SAP-System einzuräumen. Weitaus sicherer ist aber, ein klares Konzept zu erstellen und eindeutige SAP-Berechtigungen zu verteilen. Diese werden in einem SAP-System nicht an Individuen, sondern für Rollen vergeben. Dabei ist es nicht unüblich, dass mehrere Personen die gleiche Rolle innehaben und damit über gleiche Zugangsberechtigungen verfügen. Berechtigungsprofile lassen sich in Ihrem SAP-System mithilfe eines Profilgenerators automatisieren.
Nach Definition der Rollen und Erzeugung der dazugehörigen Berechtigungsprofile werden anschließend die einzelnen Personen im Unternehmen den Rollen zugeordnet. Dabei findet der so genannte Benutzerabgleich statt und die rollenspezifischen Berechtigungen werden im Benutzerstammsatz gespeichert. Dieser enthält alle Informationen zu einem SAP-Benutzer, einschließlich der Berechtigungen.
Mit Rollen statten Sie jeden Kollegen mit den für seine Aufgaben benötigten Berechtigungen aus – so erhält dieser lediglich entsprechend seiner Aufgaben Zugriff auf das System. Gute Kommunikation ist dabei wichtig. Formulieren Sie die Rollenvergabe nicht als Zeichen von Misstrauen, sondern als zusätzlichen Schutz der Benutzer - so nehmen Sie die Angst, mit einem einzigen falschen Klick das komplette Unternehmen lahmzulegen.
Das perfekte Berechtigungskonzept
An dieser Stelle müssen wir Sie leider enttäuschen. Das perfekte Musterbeispiel für ein SAP Berechtigungskonzept gibt es leider nicht - für jede Organisation ist das ganz individuell. Aber natürlich gibt es Punkte, die Sie bei der Erstellung Ihres Berechtigungskonzeptes berücksichtigen sollten. Darunter fallen etwa:
Gerne beraten wir Sie persönlich zu weiteren Must-Haves in Ihrem SAP-Berechtigungskonzept.
Noch Fragen?
Wir unterstützen Sie sowohl bei Erstimplementierungen als auch bei Herausforderungen im laufenden Betrieb. Vereinbaren Sie gleich heute einen Termin mit unserem Experten und SAP ILM Project Manager Johann Schleining ).
Hier finden Sie weiterführende Informationen rund um das Thema "Datenschutz in SAP - Projektpakete für eine schnelle und reibungslose Implementierung von SAP ILM". Außerdem finden Sie dort auch unser Whitepaper, das Ihnen kostenfrei zum Download zur Verfügung steht.
Vom 20.02.2024 - 22.02.2024 findet die E-world energy & water in Essen statt.
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Wir sind stolz, verkünden zu dürfen, dass wir zum dritten Mal in Folge den begehrten Top Kununu Award für das Jahr 2024 erhalten haben!
Diese Auszeichnung ist eine Bestätigung seitens unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, welche uns mit einem beeindruckenden Durchschnitt von 4,6 von 5 möglichen Sternen bewertet haben. … mehr
Wir freuen uns, Ihnen heute aufregende Neuigkeiten mitteilen zu dürfen: koenig.solutions hat eine Partnerschaft mit der TSG Hoffenheim Fußball-Spielbetriebs GmbH geschlossen, die weit über das Spielfeld hinausreicht. Gemeinsam wollen wir die IT-Systemlandschaft der TSG auf ein neues Level heben und die Herausforderungen der digitalen Transformation meistern. … mehr
koenig.solutions weiter auf Wachstumskurs: Jahresumsatz wächst um 72 Prozent.
Die Walldorfer SAP-Berater steigern den Umsatz auf 11,2 Millionen Euro im Geschäftsjahr 2023.
Walldorf, 20. Dezember 2023 – koenig.solutions GmbH kann einen weiteren Erfolg vorweisen: Das SAP-Beratungshaus hat seinen Umsatz im Geschäftsjahr 2023 gegenüber dem Vorjahr um mehr als 72 Prozent gesteigert. … mehr